PRIVACYBELEID

Privacyverklaring EGLA Photography

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

EGLA Photography is het fotografiebedrijf van Laurens Eggen. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

EGLA Photography
Laurens Eggen
Klingerbergsingel 38
5925 AC Blerick-Venlo
Nederland

KvK-nummer: 59103531
E-mail: info@eglaphoto.com
Telefoon: 06-10118502

EGLA Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld als je ons mailt, belt of een opdracht geeft:

voor- en achternaam
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
factuur- en betaalgegevens
beeldmateriaal: foto’s die wij in opdracht of voor journalistieke doeleinden maken

Deze website heeft geen contactformulier en gebruikt geen analyse- of advertentiecookies. Via de website verzamelen wij dus geen gegevens over jouw surfgedrag.

Waarom verwerken wij je gegevens?

Om contact met je op te nemen als dat nodig is voor onze dienstverlening.
Om een opdracht uit te voeren en de foto’s aan je te leveren.
Om je betaling af te handelen.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de gegevens die we nodig hebben voor de belastingaangifte.
Om foto’s te archiveren als back-up en voor eventuele nabestellingen.

We doen dit op basis van de uitvoering van de overeenkomst met jou, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang (zoals het bewaren van een archief). Voor fotografie in opdracht van media geldt daarnaast de uitzondering voor journalistieke doeleinden uit de Uitvoeringswet AVG.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en factuurgegevens: 8 jaar, voor de boekhouding en het contact over onze diensten.
Beeldmateriaal in opdracht: minimaal 5 jaar. Zo heb je een back-up als je zelf je foto’s kwijt bent, en kunnen we nabestellingen leveren (waarvoor we je op dat moment opnieuw om toestemming vragen). Wil je dat je foto’s eerder worden verwijderd? Laat het ons weten, dan verwijderen we ze direct van al onze systemen.
Beeldmateriaal in opdracht van Mediahuis Limburg: onbeperkt, vanwege de journalistieke waarde van dit archief.

Delen wij je gegevens met anderen?

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is om onze overeenkomst met jou uit te voeren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Dit zijn de partijen waarmee gegevens gedeeld kunnen worden:

Vanwaarde Administratie & Belastingadvies (Oisterwijk), voor de boekhouding;
Outlook (Microsoft) en de webmail van VDX, voor het verwerken van e-mail;
WeTransfer en/of Smash, voor het versturen van beeldmateriaal;
VDX, onze hostingpartij, die de website en de bijbehorende bestanden op haar servers bewaart.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de website goed te laten werken en om je cookievoorkeur te onthouden. De lettertypen laden we vanaf onze eigen server, zodat er bij een bezoek aan deze website geen gegevens naar Google gaan. Er worden geen diensten van derden geladen die cookies plaatsen. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

Kinderen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. We kunnen niet controleren hoe oud een bezoeker is. Denk je dat wij zonder die toestemming gegevens over een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@eglaphoto.com, dan verwijderen we deze gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

EGLA Photography neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen voor je kunnen hebben. Er zit altijd een mens tussen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dat niet in strijd is met andere wetgeving (zoals de bewaarplicht voor de financiële administratie). Ook mag je je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens en vragen om je gegevens in een computerbestand aan jou of aan een andere organisatie te sturen.

Stuur je verzoek naar info@eglaphoto.com. Zo kunnen we zeker weten dat het verzoek van jou komt, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin je pasfoto, de strook met nummers onderaan (MRZ), je documentnummer en je burgerservicenummer (BSN) zwart. We reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken.

Contracten over het gebruik van foto’s die je hebt ondertekend (zoals een modelovereenkomst of quitclaim) zijn uitgesloten van het recht op intrekking.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van je gegevens. Waar mogelijk gebruiken we tweestapsverificatie. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@eglaphoto.com.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.